Programma-assistent
Vacature Programma-assistent (24-32 uur)
Houd jij van overzicht, werk je nauwkeurig en regel je graag dat alles op tijd klaarstaat? Zet jouw administratieve talent in bij Muziekgebouw Eindhoven, een huis vol livemuziek: van pop en jazz tot klassiek en muziek uit de hele wereld.
Als programma-assistent ondersteun je onze programmeurs bij hun dagelijkse werkzaamheden. Zo help je een betrokken programmateam om een veelzijdig concertprogramma te realiseren.
Wat ga je doen als Programma-assistent?
Je zorgt dat de administratieve voorbereiding van concerten zorgvuldig verloopt. Je houdt overzicht over boekingen, contracten en openstaande acties. Daarbij stem je af met de programmeurs en zorg je dat collega’s de informatie hebben die zij nodig hebben.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Concertinformatie en boekingsgegevens verwerken en actueel houden;
- Contractgegevens controleren, de gemaakte afspraken administratief verwerken en zorgen dat contracten worden ondertekend en vastgelegd, in overleg met de programmeurs;
- Contact onderhouden met artiesten en boekers over ontbrekende gegevens, vastgelegde afspraken en ondertekening van contracten;
- Afspraken en overleggen plannen;
- Deadlines bewaken, openstaande acties opvolgen en tijdig aangeven waar iets vastloopt;
- Informatie delen met collega’s van productie, marketing, ticketing en hospitality;
- Praktische en administratieve vragen beantwoorden of doorzetten naar de juiste collega.
Wie ben jij?
Je krijgt er plezier van als alles goed geregeld is. Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en houdt overzicht wanneer verschillende zaken tegelijk spelen. Je helpt collega’s graag en vraagt door als iets niet duidelijk is.
Daarnaast:
- Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden, bijvoorbeeld in een baan of tijdens een stage;
- Werk je nauwkeurig en kun je goed prioriteiten stellen;
- Communiceer je helder en prettig in het Nederlands en Engels;
- Ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen;
- Werk je graag samen en pak je jouw werkzaamheden zelfstandig op;
- Neem je initiatief om zaken uit te zoeken en af te ronden;
- Heb je affiniteit met muziek en lijkt het je leuk om in een culturele organisatie te werken.
Ervaring in de muziek- of evenementensector is mooi meegenomen. Het belangrijkste is dat je een goede administratieve basis hebt en plezier haalt uit een ondersteunende rol.
Wat bieden wij?
- Een functie voor 24-32 uur per week binnen een betrokken programmateam
- Werkdagen die we in overleg met je afspreken
- Een werkplek in een huis vol livemuziek
- Contact met collega’s, artiesten en boekers
- Ruimte om je verder te ontwikkelen
- Een contract voor één jaar, met de intentie om dit daarna te verlengen
- Een salaris van € 2.500 tot € 3.300 per maand op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur
Over Muziekgebouw Eindhoven
Muziekgebouw Eindhoven is hét concertgebouw van Zuid-Nederland, met internationale allure. Elk jaar ontvangen we ruim 240.000 bezoekers bij meer dan 500 concerten en evenementen. Klassiek, jazz, pop en global music komen hier samen op het hoogste niveau. We zijn een gastvrije ontmoetingsplek waar verschillende muzikale werelden elkaar versterken. Bij MgE willen we dat iedereen zich welkom voelt en zichzelf kan zijn. We vinden het belangrijk dat ons team bestaat uit mensen met verschillende achtergronden, ervaringen en ideeën.
Enthousiast?
Stuur je cv en een korte motivatie vóór 30 oktober 2026 naar [email protected]. Heb je vragen over de functie? Neem contact op met Jessica Dassen, hoofd Culturele en Zakelijke Activiteiten, via [email protected].