Receptionist/operationeel assistent

Vacature Receptionist/operationeel assistent

Wil jij een sleutelrol vervullen in het hart van onze organisatie? Ben je een echte multitasker die graag zowel gastgerichte taken als bijkomende operationele taken op zich neemt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zijn op zoek naar een receptionist die naast receptietaken ook andere taken willen vervullen.

Wat ga je doen?

Als receptionist / operationeel assistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s, orkestleden, artiesten en andere bezoekers en vervul je een essentiële rol in het ondersteunen van ons team. Je takenpakket omvat onder meer het beheren van de receptie, het ontvangen van gasten, het beantwoorden van telefoongesprekken en het verzorgen van algemene operationele taken. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse gang van zaken. Je bent flexibel en niet snel uit balans gebracht en voor jou is het geen probleem wanneer de dag anders verloopt dan jij op voorhand had voorzien. In tegenstelling; jij zet je schouders eronder en maakt er een succes van! Ook wanneer je incidenteel gevraagd wordt om mee te werken tijdens concerten in de avonduren is dit voor jou geen probleem.

Je receptiewerkzaamheden bestaan grotendeels uit de volgende taken:

• Openen van het pand;
• Beheer en uitgifte van sleutels, dagpasjes, telefoons en uitrijkaarten voor de parkeergarage;
• Het ontvangen van werknemers en bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt;
• Het afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, zoals e-mails en telefoongesprekken.

Je ondersteunende taken kunnen mogelijk bestaan uit:

• Voorraadbeheer kantoor en keukenunits;
• Het inplannen van facilitaire diensten zoals de schoonmaak;
• Het maken van kleedkamerbriefjes voor de afdeling productie;
• Assisteren bij diverse activiteiten, zoals voorbereiding evenementen, marketingacties e.d.;
• Het versturen van kaartjes en attenties;
• Assisteren bij personeelsactiviteiten, zoals personeelslunch en kerstvieringen.

Wat zoeken wij?

• MBO- werk- en denkniveau;
• Flexibiliteit in het invullen van de uren: de receptie moet dagelijks worden bezet door een team van drie collega’s;
• Tenminste 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in ieder geval mondeling);
• Goede beheersing van softwarepakketten als MS office, Outlook, etc.;
• Je werkt zorgvuldig en discreet en bent daarnaast zelfstandig;
• Pro-activiteit vinden wij zeer belangrijk;
• Flexibiliteit ten aanzien van de inhoud van je takenpakket;
• Je bent integer, proactief, dienstverlenend en je hebt een positieve instelling.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie in een inspirerende omgeving;
• Een baan voor gemiddeld 16 uur per week, waarbij we je vragen om in drukke periodes extra te werken en in de zomerperiode minder te werken aangezien er dan geen concerten zijn.
• Een jaarcontract, met als we tevreden zijn met elkaar, natuurlijk mogelijkheid tot verlenging;
• Werktijden in overleg met jou en met je collega’s van de receptie tussen 07:45 – 18:15 uur;
• Een werkplek op een centrale plek in de binnenstad van Eindhoven;
• Een marktconform salaris;
• 8% vakantiegeld;
• De mogelijkheid om gratis onze events en concerten te bezoeken;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een hecht en gezellig team van collega’s.

Klinkt dit als jouw volgende stap?

Herken jij jezelf in dit profiel? Stuur je motivatie en cv uiterlijk 15 maart 2026 naar [email protected]. Voor vragen kun je ook contact opnemen met [email protected].

Over Muziekgebouw Eindhoven

Wonen en werken in een eigentijdse, bruisende stad waar innovatie, design en technologie leidend zijn: dat is Eindhoven. De stad van Muziekgebouw Eindhoven, hét concertgebouw van Zuid-Nederland met internationale allure. Jaarlijks genieten in ons toonaangevende en dynamische concertgebouw meer dan 200.000 muziekliefhebbers van een ruim aanbod van concerten. Naast een brede basisprogrammering, ligt de focus van Muziekgebouw Eindhoven op internationale topconcerten variërend van klassiek en jazz tot global en pop. Ook vinden we het belangrijk om kansen te bieden aan muzikaal toptalent en het ontwikkelen van eigen producties en het initiëren van vernieuwende verbindingen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.